Incheckning sker när hyraren hämtar fordonet hos ägaren för att använda det under hyresperioden. Tänk på att du som ägare ansvarar för att fordonet, inventarier och utrustning motsvarar vad som anges i hyresavtalet när hyraren kommer och hämtar fordonet.

Fordonsägaren börjar checka in på sin önskade enhet på MyCampers hemsida när hyraren har anlänt till fordonet eller tidigare. Incheckningen öppnar 24 timmar innan uthyrningen startar och kan endast göras när hyraren har betalat depositionen. Hyraren kan endast börja sin del av incheckningen på första hyresdagen.

Fordonsägaren och hyraren gör en noggrann visuell inspektion av fordonet. Fordonsägaren dokumenterar eventuella skador och defekter och om det är en husbil dokumenteras även aktuell bränslenivå och mätarställning. Hyraren godkänner sedan ägarens dokumentation av fordonets skick på MyCampers hemsida på sin enhet. Slutligen tittar fordonsägaren på hyrarens körkort och anger deras födelsedatum, för att både verifiera hyrarens identitet och att kontrollera att de har rätt behörighet att köra fordonet. Nycklarna överlämnas sedan från fordonsägaren till hyraren Därmed är incheckningen slutförd och hyresperioden har börjat. Hyraren har nu tagit över ansvaret för fordonet.

Det är viktigt att avsätta tillräckligt med tid för incheckning och utcheckning. Detta tar ofta mellan 1-2 timmar. Att genomföra incheckningen är obligatoriskt och visar att båda parter är medvetna om fordonets skick innan hyresperioden börjar. På så sätt kan båda parter känna sig trygga under hyresperioden och vid återlämnandet av fordonet.